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为深入推进内控合规工程建设,夯实合规管理基础工作,在吉林农信新的办公管理系统启动制度库和案例库管理系统建设上线后,吉林安图农商银行掀起全员通过新办公管理系统在线学习的热潮。
强化落实,不走过场。近日,该行召开“学制度、懂制度、用制度、守制度”专题会议,拉开了制度学习的序幕。会议从工作要求、经营实际工作上思考解读了工作怎样做,该行业务部室及时指导辅助一线员工用统一标准规范提升合规工作水平,促进员工将制度学习内化于心,外化于行。
合理安排,营造氛围。根据工作实际,该行制定了学习计划,每周利用碎片时间组织全员学习;各部室、支行中层干部带领所辖员工对“省级660条”“县级548条”制度逐条逐句规章制度领学、解读案例分析,确保学习工作两不误。该行员工边学习边讨论,共同提高合规意识,切实把制度规矩作为工作的指南针、方向盘。
创新方式,常态长效。该行打破传统印刷制度装订成册的旧习,提倡无纸化办公,通过电子化运用,降本增效。系统上线后,该行制度库管理员定期对本单位新建、修订、废止制度进行信息收集与系统维护,及时入库,动态更新。该行辖内员工在日常办公中,实时可通过新OA办公系统规章制度栏点击制度库检索,节约翻阅档案库书面存档调阅时间,在线查询功能实现业务办理服务工作有据可依、有章可循。
作者:李明