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写一份正式的 RSVP收到邀请总是件好事,但如果是正式的邀请,写回信的最佳方式是什么?婚礼请柬网站有很多建议,但您可能不希望您的措辞显得过于生硬或过于随意。除此之外,如果你不能参加,你应该写什么?
几乎所有的婚礼请柬都带有 RSVP 卡片,这些卡片旨在与请柬相匹配,并带有空白区域供客人填写回复。如果您要发送邀请函,您可以从此类模板中进行选择或创建不同的设计以自行打印。许多婚礼请柬网站会在您购买请柬和 RSVP 卡时附上信封或地址。
还有一些婚礼请柬网站以数字方式收集和管理 RSVP。您可以在一个地方订购一套协调的邀请函、信封、信息卡和 RSVP,并管理回复。其他人还提供餐位卡、婚礼节目和菜单。它们就像满足您所有婚礼或活动打印需求的一站式商店。
RSVP 代表“répondez s"il vous pla?t”,在法语中表示“如果您满意,请回复”。但这并不意味着它是可选的。您的东道主需要知道您是否参加他们的活动,最礼貌的做法是在指定的截止日期前做出回应。餐饮场所通常需要在活动开始前两周进行最终人数统计,如果没有收到回复,主办方必须联系这些客人。这对所有相关方来说都是尴尬的。
你写回复的方式取决于 RSVP 的类型,但如今,大多数人并不关心形式。许多 RSVP 可以通过电子邮件发送,而其他人则更喜欢更传统的邮寄卡片。在大多数情况下,信封上会有邮票,因此您不必购买。
当你收到请柬时,不要把它堆成一堆放在柜台上然后忘记它。最好把它放在你的办公桌上,并设置一个提醒,在截止日期前回复。
RSVP 卡片通常有空白行供您写下您的名字以及要勾选的方框。一个人可能会读到“愉快地接受”,而下面的人可能会读到“遗憾地拒绝”。在此之下,可以选择主菜,以供选择是否提供餐点。还应该有一些空间来写个人笔记,这总是值得赞赏的。
如果你能参加这个活动,你可以这样写:“谢谢你邀请我!我真的很期待。”或者,当邀请来自亲密的朋友或家人时,你可以这样写:“我不会错过的!等不及你的婚礼了!”不过,尽量不要过火。一两句话就好了。
当你不得不拒绝邀请时,很难决定说什么,写一封简短的便条就更重要了。有一些拒绝回复的标准措辞,例如,“感谢邀请我们。不幸的是,我们有计划,无法加入你。我们很遗憾错过你的婚礼,希望很快能见到你。”有些人包括原因(例如“我们侄女的 Bat Mitzvah 是同一天”),但这不是必需的。当你很了解这个人时,拿起电话或至少发送一条短信以更个性化的方式表达你的遗憾总是很好的。